How to use the PARA method

Feb 26, 2025 · 2 min read · para note-management  ·
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在使用 PARA 方法管理資料夾時，除了基本結構的設計外，還需要考慮如何動態管理與維護，以下是具體的實踐方法與建議。

操作與維護

  1. 動態管理：

    • 當某個項目完成後，將其從 /Projects 移動到 /Archive/Completed-Projects。
    • 當某個領域的內容不再需要時，移動到 /Archive。

  2. 統一命名規則：

    • 使用清晰的命名方式（如 CloudApp-Development 而非 App1），方便快速定位。
    • 盡量避免過於深層的資料夾結構（3-4 層即可）。

  3. 定期整理：

    • 每季度或半年檢查一次 /Projects 和 /Areas，確認是否有需要移動到 /Archive 的內容。

實際應用

情境一

假設 Projects/CloudApp-Development 需要 Areas/Cloud-Computing、Areas/Databases、Areas/Programming 的內容，要怎麼簡單地將 Projects 和 Areas 做關聯，可以通過以下幾種方式來實現，確保資料夾結構清晰且易於維護。

資料夾結構總覽：

 1/PARA
 2    /Projects
 3        /CloudApp-Development
 4        /Database-Optimization
 5        /AI-ML-Experimentation
 6        /Kubernetes-Migration
 7    /Areas
 8        /Cloud-Computing
 9        /Databases
10        /AI-ML
11        /Programming
12    /Resources
13        /Books
14        /Tutorials
15        /Tools
16        /Research-Papers
17    /Archive
18        /Completed-Projects
19        /Old-Resources

方法 1：在 Projects 中建立指向 Areas 的快捷方式（或符號連結）

你可以在每個項目的資料夾內，建立指向相關 Areas 子資料夾的快捷方式（Windows）或符號連結（macOS/Linux）。

操作步驟：
  1. 在 Projects 資料夾內，例如 /Projects/CloudApp-Development。
  2. 建立指向 /Areas/Cloud-Computing、/Areas/Databases 和 /Areas/Programming 的快捷方式或符號連結。
  3. 快捷方式的名稱可以加上描述性標籤，例如：
    • Cloud-Computing (shortcut)
    • Databases (shortcut)
    • Programming (shortcut)
效果：

資料夾結構如下：

1/Projects
2    /CloudApp-Development
3        /Frontend
4        /Backend
5        /Infrastructure
6        /Cloud-Computing (shortcut)
7        /Databases (shortcut)
8        /Programming (shortcut)
優點：
  • 簡單直觀：只需點擊快捷方式，即可快速跳轉到相關領域的內容。
  • 動態更新：當 Areas 資料夾內的內容更新時，快捷方式會自動反映最新資料。

方法 2：在 Projects 資料夾中建立「關聯文件」

在每個項目資料夾中，建立一個簡單的關聯文件（如 related-areas.txt 或 README.md），記錄該項目所需的 Areas 資料夾。

操作步驟：

  1. 在 Projects 資料夾內，例如 /Projects/CloudApp-Development。

  2. 建立一個 related-areas.txt 或 README.md 文件，內容如下：

    1Related Areas for CloudApp-Development:
2- /Areas/Cloud-Computing
3- /Areas/Databases
4- /Areas/Programming

  3. 如果需要，還可以加上具體的用途說明，例如：

    1- /Areas/Cloud-Computing: 用於設計應用的雲端架構。
2- /Areas/Databases: 用於資料庫管理和優化。
3- /Areas/Programming: 用於後端程式開發（Golang）。
效果：

資料夾結構如下：

1/Projects
2    /CloudApp-Development
3        /Frontend
4        /Backend
5        /Infrastructure
6        related-areas.txt
優點：
  • 簡單且不依賴系統功能：無需建立快捷方式，適合所有操作系統。
  • 靈活性高：可以詳細描述每個領域的用途。

方法 3：在 Areas 資料夾中標記關聯的 Projects

反過來，也可以在 Areas 資料夾內，對應的子資料夾中建立一個文件，標記與該領域相關的 Projects。

操作步驟：

  1. 在 Areas 資料夾內，例如 /Areas/Cloud-Computing。

  2. 建立一個 related-projects.txt 或 README.md 文件，內容如下：

    1Related Projects for Cloud-Computing:
2- /Projects/CloudApp-Development
3- /Projects/Kubernetes-Migration

  3. 每個領域可以記錄多個相關的項目。

效果：

資料夾結構如下：

1/Areas
2    /Cloud-Computing
3        related-projects.txt
4    /Databases
5        related-projects.txt
6    /Programming
7        related-projects.txt
優點：
  • 雙向關聯：讓你可以從 Areas 資料夾中快速找到相關的 Projects。
  • 清晰的文檔化：適合需要記錄和追蹤的場景。

方法 4：使用統一命名規則進行隱式關聯

通過統一的命名規則，讓 Projects 和 Areas 的關聯更加直觀。例如，為相關的資料夾名稱添加標籤或前綴。

操作步驟：
  1. 在 Projects 和 Areas 資料夾中使用相似的命名規則。例如：
    • /Projects/CloudApp-Development 對應 /Areas/Cloud-Computing
    • /Projects/Database-Optimization 對應 /Areas/Databases
  2. 如果一個項目涉及多個領域，可以在名稱中加入標籤：
    • /Projects/CloudApp-Development [Cloud-Computing, Databases, Programming]
效果：

資料夾結構如下：

1/Projects
2    /CloudApp-Development [Cloud-Computing, Databases, Programming]
3    /Kubernetes-Migration [Cloud-Computing]
4/Areas
5    /Cloud-Computing
6    /Databases
7    /Programming
優點：
  • 無需額外文件或快捷方式：直接通過命名即可快速辨識關聯。
  • 視覺化清晰：適合需要快速掃描資料夾的情境。

情境二

學習 AWS 文件，並生產出使用教學跟測試報告，那是屬於 Areas 還是 Resources? 請明確該活動屬於以下哪一類別：

  • Areas：包含技術領域的知識、技巧或能力
  • Resources：包含工具、資料或參考資料等支持性信息
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