The para mothed

The PARA Method 是一種簡單且高效的數位資訊管理系統,它的目的是幫助人們有效地組織和管理數位資訊,從而提升工作效率並減輕資訊過載的壓力。

主要是四個分類 Projects (專案)Areas (領域)Resources (資源)Archive (檔案),可以靈活調整細節,但核心原則是保持結構簡單且易於維護!

PARA 是以下四個分類的縮寫:

  1. Projects (專案)

    • 包含你目前正在進行的、需要完成的目標或任務。
    • 例如:寫一篇報告、完成一個設計、策劃一場活動。
    • 專案是有明確目標和期限的。
  2. Areas (領域)

    • 包含你需要負責的持續性責任或關注的領域,但沒有明確的期限。
    • 例如:健康管理、財務規劃、職業發展、家庭生活。
    • 這些領域是你生活中需要定期維護的部分。
  3. Resources (資源)

    • 包含你感興趣的或可能在未來有用的參考資料或資訊。
    • 例如:學習筆記、文章收藏、書籍摘錄、教程資料。
    • 資源是支持你專案和領域的知識庫。
  4. Archive (檔案)

    • 包含已完成的專案或不再活躍的資訊。
    • 例如:完成的報告、過期的活動計畫、舊的參考資料。
    • 這是用來存放過去的內容,方便未來查閱。

PARA 的核心理念

如何實施 PARA Method

  1. 整理你的數位資訊
    • 將所有文件、筆記、待辦事項等,分類到 Projects、Areas、Resources 或 Archive 中。
  2. 定期檢查和更新
    • 每週或每月回顧你的專案和領域,確保它們是最新的。
  3. 選擇適合的工具
    • 使用數位筆記應用程式(如 Notion、Obsidian)或雲端存儲工具(如 Google Drive)來實現 PARA 系統。

實際應用

假設我要在電腦科學的領域深耕,要如何規劃一個基於 PARA 方法論的資料夾結構。

頂層資料夾

/PARA
    /Projects
    /Areas
    /Resources
    /Archive

Projects

目標:存放當前正在進行的具體項目,這些項目是短期且有明確目標的。

資料夾結構

/Projects
    /CloudApp-Development
        /Frontend
        /Backend
        /Infrastructure
    /Database-Optimization
        /MySQL-Tuning
        /PostgreSQL-Indexing
    /AI-ML-Experimentation
        /Image-Classification
        /NLP-Chatbot
    /Kubernetes-Migration
        /Cluster-Setup
        /Service-Migration

示例說明

Areas

目標:存放需要長期維護的專業領域或責任範疇,這些內容與你的專業方向緊密相關。

資料夾結構

/Areas
    /Cloud-Computing
        /AWS
        /Huawei
        /Terraform
    /Databases
        /MySQL
        /PostgreSQL
        /MongoDB
    /AI-ML
        /Deep-Learning
        /Reinforcement-Learning
    /Programming
        /Golang
        /Python
        /Rust

示例說明

Resources

目標:存放可以重複使用的參考資料、教程、工具文檔或學習資源。

資料夾結構

/Resources
    /Books
        /AI-Books
        /Cloud-Computing-Books
    /Tutorials
        /Golang-Tutorials
        /AWS-Tutorials
    /Tools
        /Terraform-Scripts
        /Kubernetes-Helm-Charts
    /Research-Papers
        /AI-ML
        /Databases

示例說明

Archive(檔案庫)

目標:存放已完成的項目或暫時不需要的資料,方便未來查閱。

資料夾結構

/Archive
    /Completed-Projects
        /Old-CloudApp
        /Legacy-Database-Scripts
    /Old-Resources
        /Deprecated-Tools
        /Archived-Books

示例說明

問題

在 PARA 系統中,AreasResources 是兩個核心的資料夾類別,它們的主要區別在於用途和內容的性質。

Areas 與 Resources 的主要區別

特徵Areas(領域)Resources(資源)
目的維持某個領域的穩定性與標準提供支持或參考資料
性質動態、需要定期檢查與更新靜態、不需要頻繁更新
與角色的關聯性與你的生活或工作角色直接相關與角色無直接關聯,更多是主題性資料
使用方式持續管理,處理當前進行中的責任作為工具或參考資料,支持項目或領域
範例健康管理、財務管理、專業技能書籍、教程、研究論文、工具模板

如何正確分類 Areas 與 Resources

以下是一些實際操作的建議,幫助你正確區分資料應該放在 Areas 還是 Resources:

1. 問自己一個問題

2. 具體情境分析

3. 避免混淆